Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng có nhu cầu và ngân sách khác nhau cho gian hàng triển lãm, vì thế Kconcept xây dựng hệ thống dịch vụ linh hoạt theo từng cấp độ – từ giải pháp tối ưu chi phí, đến phương án cá nhân hoá theo thương hiệu, và cả thiết kế độc quyền theo yêu cầu riêng. Tất cả đều được phát triển trên nền tảng sáng tạo, kinh nghiệm thực tế và quy trình thi công chuẩn hóa.
THIẾT KẾ MANG BẢN SẮC
Chúng tôi thực hiện những thiết kế cho khách hàng là hoàn toàn độc bản, tính cá nhân hoá cao cho từng doanh nghiệp, đảm bảo tính chuyên nghiệp và sở hữu trí tuệ riêng, góp phần tăng giá trị cho doanh nghiệp khi tham gia triển lãm.
TỐI ƯU CHI PHÍ
Thiết kế luôn được cân nhắc ngay từ đầu về cấu trúc, vật liệu và khả năng thi công – tránh xa các ý tưởng “đẹp nhưng không dựng được” hoặc chi phí đội lên không kiểm soát.
LUÔN ĐẢM BẢO TIẾN ĐỘ – CHẤT LƯỢNG
Chúng tôi trực tiếp kiểm soát sản xuất và thi công, với đội ngũ nhà thiết kế, kỹ sư kết kết cấu an toàn, giúp đảm bảo chất lượng đầu cuối và bàn giao đúng thời hạn theo quy định của Ban Tổ Chức.
ĐỒNG HÀNH XUYÊN SUỐT
Chúng tôi duy trì sự hỗ trợ kỹ thuật tại hiện trường xuyên suốt thời gian diễn ra triển lãm – từ lắp dựng, vận hành đến tháo dỡ – đảm bảo gian hàng luôn vận hành ổn định, chỉn chu và không gián đoạn trải nghiệm thương hiệu.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp
Để gian hàng triển lãm được thực hiện một cách tốt nhất, và đạt chất lượng cao nhất, tại Kconcept luôn có một quy trình làm việc rõ ràng và cụ thể trong việc thiết kế và thi công gian hàng triển lãm thương mại, từ đó khách hàng có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin kiểm tra tiến độ, khối lượng công việc và chất lượng.
1.Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng cần thiết kế thi công gian hàng triển lãm.
2.Tư vấn phong cách thiết kế, lập dự toán báo giá thi công sản xuất.
3.Lên phương án – concept thiết kế, điều chỉnh, hoàn thiện chuẩn bị cho giai đoạn thi công.
4.Sản xuất – lắp đặt, giám sát tại sự kiện, hoàn thiện chất lượng bàn giao cho khách hàng sử dụng.
Với hơn 9 năm kinh nghiệm với hơn+100khách hàng thân thiết cùng khách hàng mới mỗi năm tại Việt Nam và các khách hàng quốc tế tin tưởng hợp tác trong lĩnh vực thiết kế thi công gian hàng triển lãm trong suốt thời gian qua. Đó là kết quả của sự cố gắng của toàn bộ đội ngũ công ty Kconcept. ” Chúng tôi cam kết nỗ lực không ngừng để tạo nên dịch vụ tốt nhất làm hài lòng khách hàng “
Dự án thiết kế thi công gian hàng triển lãm tại KCONCEPT
Kconcept tổng hợp một số dự án tiêu biểu về thiết kế thi công gian hàng triển lãm trong suốt thời gian hình thành và phát triển của chúng tôi để khách hàng có thể trải nghiệm và đánh giá được năng lực và quy mô mà chúng tôi đáp ứng được.
FAQ : “10 ĐIỀU KHÁCH LUÔN HỎI KHI BOOTH CHUẨN BỊ DỰNG”
- Kconcept bắt đầu bằng buổi brief định hướng chi tiết để hiểu rõ mục tiêu, thông điệp và gu thẩm mỹ của bạn. Mỗi bản thiết kế đều mang DNA của Kconcept – tinh gọn, logic và mang dấu ấn thương hiệu rõ ràng. Bạn được xem từng giai đoạn (layout, vật liệu, phối cảnh 3D) để điều chỉnh sớm, đảm bảo thiết kế cuối cùng ra đúng tinh thần mong muốn.
XÂY DỰNG TỪ CONCEPT, XÁC ĐỊNH PHONG CÁCH, ĐỊNH HƯỚNG BỞI ĐỘI NGŨ NHÀ THIẾT KẾ CHUYÊN NGHIỆP, AM HIỂU NGÀNH
ĐẾN THIẾT KẾ CUỐI CÙNG CHẤT LƯỢNG
-
Có. Kconcept sở hữu đội thiết kế & thi công cùng hệ thống nội bộ, nên bản vẽ concept được chuyển trực tiếp thành hồ sơ kỹ thuật. Mọi vật liệu, ánh sáng, chi tiết kết cấu đều được test tại xưởng trước khi lên sàn — đảm bảo “thiết kế sao, thi công đúng vậy”.
- Kconcept lo trọn: bản vẽ kỹ thuật, điện, rigging, PCCC, thẻ thi công, biển tên và nộp duyệt theo quy định từng địa điểm. Bạn không cần xử lý thủ tục hay làm việc trực tiếp với BTC.
- Triển lãm ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện, thi công nhanh như gỗ tái sử dụng, hợp kim nhôm, panel, vải in UV, mô-đun… Nếu khách có nhu cầu xem, Kconcept có thể gửi mẫu vật liệu trực tiếp hoặc trình bày online bằng ảnh, video và bảng vật liệu (material board) để duyệt nhanh.
- Có. Kconcept lên timeline chi tiết, đăng ký giờ vào sàn, bố trí nhân lực – xe tải – thiết bị, và có phương án dự phòng khi BTC thay đổi lịch, giúp tiến độ luôn đúng hạn.
- Một quản lý dự án (site manager) của Kconcept trực tiếp có mặt tại sàn, theo dõi từng hạng mục, cập nhật hình/video theo mốc để bạn nắm tiến độ mà không cần có mặt.
- Kconcept có đội trực kỹ thuật onsite. Chúng tôi kiểm tra đèn, điện, màn hình và hỗ trợ xử lý trong vài phút – đảm bảo gian hàng luôn vận hành ổn định trong suốt thời gian diễn ra.
- Khi gian hàng được triển khai, sẽ được sản xuất tại xưởng cho phần khung, các chi tiết cơ bản 70%, các hạng mục thực hiện onsite là hoàn thiện và lắp đặt, nhờ có sự chuẩn chị trước nên Kconcept luôn đảm bảo tiến độ 100% cho khách hàng.
-
Có. Kconcept có kỹ thuật hỗ trợ kỹ thuật tại các ngày diễn ra sự kiện để xử lý các sự cố bất ngờ. Hỗ trợ tháo dỡ gọn, làm sạch, bàn giao đúng giờ BTC quy định, đảm bảo không phát sinh chi phí phạt hay chậm tiến độ.
- Có. Chúng tôi đóng thùng, mã hóa kiện hàng và lưu kho nếu khách muốn tái sử dụng. Kconcept còn gửi hình ảnh thực tế, bản vẽ hoàn công và đề xuất tối ưu cho lần triển lãm sau.
- Thiết kế mang DNA của Kconcept — đồng hành trọn hành trình, từ ý tưởng đến ngày tháo dỡ cuối cùng.
CÁC KINH NGHIỆM KHÁC
- Trong các triển lãm lớn (SECC, WTC Expo, I.C.E Hà Nội, v.v.), Ban Tổ Chức luôn có danh sách nhà thầu chính thức — họ chịu trách nhiệm an toàn chung, điện tổng, quản lý mặt bằng và một số hạng mục bắt buộc (điện tổng, sàn carpet, dọn vệ sinh...).
Tuy nhiên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn nhà thầu độc lập để thiết kế và thi công gian hàng của riêng mình, miễn đơn vị đó được BTC phê duyệt hồ sơ năng lực (profile + giấy phép + bản vẽ kỹ thuật + cam kết an toàn). - Khách hàng có thể chọn nhà thầu độc lập như Kconcept, miễn đơn vị đó được BTC phê duyệt hồ sơ năng lực và hồ sơ kỹ thuật theo quy định.
Kconcept có kinh nghiệm thi công tại nhiều trung tâm lớn như SECC, WTC Expo, I.C.E, Vinexpo... nên hiểu rõ quy trình làm việc của BTC và có sẵn hồ sơ duyệt mẫu.
Chúng tôi hỗ trợ trọn gói việc đăng ký, nộp hồ sơ, xin thẻ thi công và phối hợp cùng BTC, giúp khách không phải làm việc thêm bước nào.
Khi tham gia triển lãm, điều quan trọng nhất là có một gian hàng có thiết kế nổi bật, sáng tạo. Vì thế, việc lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp vô cùng cần thiết. Những câu hỏi như : Làm sao để một gian hàng triển lãm đẹp, nổi bật, tăng tính thị giác và kích thích tham quan ? hay " Có những rủi ro nào khi lựa chọn đơn vị thiết kế thi công gian hàng triển lãm không uy tín ?, "Cách để lựa chọn một công ty uy tín chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế thi công gian hàng triển lãm ?. Tất cả các câu hỏi trên sẽ được Kconcept phân tích cho quý khách hàng.
| Công việc | Đơn vị chuyên nghiệp | Đơn vị không chuyên nghiệp |
| Thiết kế | Ý tưởng sáng tạo, độc đáo, công năng phù hợp với thương hiệu và sản phẩm. Bố cục khoa học, hợp lý. Sử dụng màu sắc, hình ảnh hài hòa, thu hút. Thường sẽ yêu cầu khách hàng trả phí thiết kế để có bản vẽ thiết kế, chính sách cũng rõ ràng cho việc đảm bảo thiết kế thành công. | Thiết kế đơn giản, thiếu sáng tạo, dễ bị trùng lặp. Bố cục lộn xộn, không khoa học, không rõ ràng hoặc gợi ý về thương hiệu. Sử dụng màu sắc, hình ảnh không phù hợp, gây rối mắt. Thường những đơn vị sẽ thiết kế miễn phí ban đầu nhưng nâng lên ở chi phí thi công ( lý do ) : dùng chương trình miễn phí thiết kế để ký được hợp đồng thi công với khách hàng, nhưng chắc chắn chất lượng chất xám của công trình sẽ không cao, từ thẩm mỹ cho tới công năng sử dụng. Thuê nhân sự giá rẻ như sinh viên mới ra trường còn thiếu kinh nghiệm, hay kiến trúc sư có chuyên môn thấp để thiết kế nhằm cắt giảm chi phí. |
| Hợp đồng | Hợp đồng rõ ràng, chi tiết, bao gồm các điều khoản bảo hành, phạt hợp đồng, đền bù, giải quyết tranh chấp, thể hiện đơn vị có mức độ kinh nghiệm cao, chịu trách nhiệm pháp lý. | Hợp đồng sơ sài, thiếu thông tin, dễ phát sinh tranh chấp. |
| Chất lượng thi công | Sử dụng vật liệu đúng mô tả, tư vấn ở khâu thiết kế. Hiểu rõ vật liệu thi công. Thi công tỉ mỉ, chính xác, đảm bảo an toàn. Tuân thủ đúng tiến độ, thường bàn giao trước kế hoạch quy định của ban tổ chức triển lãm | Sử dụng vật liệu không đúng mô tả kém chất lượng, dễ hư hỏng. Thi công cẩu thả, không đảm bảo an toàn, thường xuyên bị ban quản lý nhắc nhở, lập biên bản khi thi công. Thường xuyên chậm tiến độ, thi công kéo dài gây cận kề ngày khai mạc gây khó chịu cho khách hàng doanh nghiệp. |
| Dịch vụ khách hàng |
Tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp. Hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình thiết kế và thi công, kết thúc. |
Tư vấn thiếu chuyên nghiệp, không nhiệt tình hoặc chỉ nhiệt tình lúc đầu.Khó khăn trong việc liên lạc và giải quyết vấn đề trong và sau triển lãm |
| Kinh nghiệm |
Có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng triển lãm thành công, nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng. Kiểm chứng bằng năng lực thông qua đánh giá từ khách hàng |
Ít kinh nghiệm, hoặc không rút được kinh nghiệm mặc dù làm nhiều dự án. Chất lượng công việc không ổn định. |
| Giá cả | Giá cả hợp lý, phù hợp chất lượng, minh bạch, rõ ràng, không phát sinh. Có nhiều gói dịch vụ khác nhau để khách hàng lựa chọn. |
Giá cả thường rẻ hơn nhưng chất lượng không đảm bảo, thi công chậm tiến độ, gây phiền toái khách hàng. Có thể phát sinh thêm chi phí ngoài hợp đồng |
Gian hàng triển lãm không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là "bộ mặt" của doanh nghiệp. Với chi phí để tham gia triển lãm không hề thấp nên tâm lý lo lắng làm sao để tìm kiếm được một đơn vị uy tín là điều dễ hiểu. Vậy làm thế nào để lựa chọn được một đơn vị uy tín? Lời khuyên từ Kconcept có thể giúp bạn.
- Yêu cầu xem portfolio: Hãy yêu cầu đơn vị thiết kế cung cấp cho bạn những dự án mà họ đã thực hiện để đánh giá năng lực và phong cách thiết kế. Lưu ý rằng, hãy xem xét nhiều khía cạnh, thiết kế và thi công đồng bộ, về hoàn thiện, về phản hồi đa chiều từ khách hàng.
- Tham khảo ý kiến người khác: Hãy hỏi ý kiến của những người, hoặc khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị đó để xem chất lượng, thái độ phục vụ có tốt không để đưa ra cân nhắc.
- Không nên đặt nặng so sánh giá cả: Không nên chỉ chọn đơn vị có giá cả thấp nhất mà hãy so sánh tổng thể các yếu tố như chất lượng, dịch vụ, kinh nghiệm, phản hồi khách hàng thực tế. Bởi vì thật tế rằng không hẳn giá cao đi đôi với chất lượng cao, nhưng chắc chắn giá thấp cần xem xét chất lượng. Một mức giá phù hợp với chất lượng cam kết là điều quan trọng, hãy xem xét các điều khoản hợp đồng cam kết khi thực hiện để ràng buộc chất lượng.
- Ký kết hợp đồng rõ ràng: Hãy đọc kỹ hợp đồng trước khi ký và yêu cầu đơn vị thiết kế làm rõ những điều khoản chưa hiểu.
Một công ty chuyên nghiệp, uy tín chất lượng trong lĩnh vực thiết kế thi công gian hàng triển lãm chính là năng lực thiết kế sáng tạo, dám đổi mới, am hiểu sâu sắc vật liệu, đội ngũ giỏi, cùng với đó là chất lượng thiết kế và thi công phải đạt chất lượng, tiến độ tốt nhất.

