Trong lĩnh vực thiết kế thi công gian hàng triển lãm, bản vẽ 3D luôn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hình dung trước gian hàng của mình. Tuy nhiên, không ít thương hiệu rơi vào tình trạng “kỳ vọng 3D – thực tế gây thất vọng”. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm khách tham quan mà còn tác động trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu tại sự kiện.
Vậy vì sao bản vẽ 3D và thực tế khác xa nhau? Làm sao để hạn chế rủi ro này? Dưới đây là phân tích chuyên sâu và cách lựa chọn đơn vị thi công uy tín để đảm bảo gian hàng đúng chuẩn – đúng tiến độ – đúng ngân sách.
Vì Sao Bản Vẽ 3D Không Giống Bản Thực Tế?
3D “quá đẹp so với thực tế” – Nguyên nhân lớn nhất
Nhiều bản vẽ 3D được render ở mức độ lung linh hơn thực tế rất nhiều: ánh sáng hoàn hảo, bề mặt vật liệu bóng mịn, màu sắc rực rỡ. Tuy nhiên:
• Vật liệu thật không thể giống 100% vật liệu 3D
– Gỗ công nghiệp, mica, alu, vải backlit… khi lên thực tế luôn có độ lệch màu nhất định.
– Một số vật liệu trong 3D không có phiên bản thực tế tương ứng.
• Kỹ thuật dựng 3D “thêm hiệu ứng”
– Đèn hắt sáng, ánh sáng môi trường, độ phản chiếu… được tăng cường để bản vẽ “ấn tượng hơn”.
– Điều này khiến khách hàng kỳ vọng quá cao.
Thi công không đúng kỹ thuật hoặc không đúng bản vẽ
Một số đơn vị thi công gian hàng giá rẻ không đảm bảo tay nghề và quy trình nên thường dẫn đến:
- Kích thước sai lệch so với bản vẽ.
- Kết cấu không đủ chắc chắn, phải thay đổi giải pháp vào phút chót.
- Hoàn thiện kém, sơn lem, bo góc xấu, đèn lắp lệch.
Những lỗi này khiến gian hàng hoàn thiện khác xa bản vẽ 3D ban đầu.
Không thống nhất vật liệu từ đầu
Nhiều doanh nghiệp chỉ xem bản vẽ mà không xem bảng vật liệu chi tiết. Điều này gây ra:
- Đổi vật liệu vào sát ngày thi công.
- Vật liệu thay thế rẻ hơn, kém thẩm mỹ.
- Nhà thầu tự chỉnh sửa để phù hợp ngân sách.
Không có bản vẽ kỹ thuật đầy đủ
Bản 3D chỉ mang tính mô phỏng. Gian hàng muốn thi công chính xác cần có:
- Bản vẽ kỹ thuật chi tiết.
- Bản vẽ điện – ánh sáng – kết cấu.
- Bản vẽ triển khai từng module.
Nếu thiếu các bản vẽ này, thi công chắc chắn sẽ phải chỉnh sửa, dẫn đến kết quả khác 3D.
Thời gian thi công quá gấp
Đa số gian hàng tại triển lãm chỉ thi công trong 1–2 ngày.
Nếu không có kinh nghiệm:
- Làm gấp -> làm lỗi
- Không kịp kiểm tra -> hoàn thiện không khớp
Những chi tiết nhỏ như bo góc, ánh sáng, decal… thường bị “làm cho kịp”, khiến gian hàng hoàn thiện không đạt chuẩn như bản vẽ.
Tham khảo dịch vụ thiết kế thi công văn phòng
Cách Chọn Đơn Vị Thi Công Gian Hàng Triển Lãm Để Hạn Chế Rủi Ro
Để bản vẽ 3D và thực tế giống nhau từ 85–95%, doanh nghiệp cần chọn đúng nhà thầu. Dưới đây là checklist quan trọng:
1. Chọn đơn vị có năng lực DỰNG 3D và THI CÔNG đồng bộ
Một số đơn vị chỉ thiết kế 3D nhưng không trực tiếp thi công → dẫn đến sai lệch khi chuyển giao.
Hãy chọn đơn vị có:
- Đội ngũ kiến trúc sư riêng
- Xưởng sản xuất riêng
- Kinh nghiệm thi công các triển lãm lớn
2. Xem dự án thật – không xem hình minh họa
Yêu cầu:
- Hình ảnh thực tế sau thi công
- Video quay tại hội chợ
- Feedback khách hàng
Tránh những đơn vị chỉ có hình 3D nhưng không có hình thực tế.
3. Yêu cầu bảng vật liệu chi tiết ngay từ đầu
Gồm:
- Màu sắc
- Chủng loại
- Thương hiệu vật liệu
- Ảnh chụp mẫu thực tế
Điều này giúp kiểm soát sự đồng nhất giữa 3D và thực tế.
4. Hợp đồng cần rõ: thời gian – vật liệu – cam kết giống 3D
Hãy yêu cầu cam kết:
- Mức độ giống 3D (tối thiểu 85%)
- Không tự ý đổi vật liệu
- Chịu trách nhiệm nếu thi công không đúng bản vẽ
5. Ưu tiên nhà thầu có xưởng thi công gần địa điểm triển lãm
Điều này giúp:
- Tiết kiệm chi phí
- Dễ kiểm tra tiến độ
- Sửa lỗi nhanh nếu có vấn đề
Lời khuyên quan trọng: Đừng chọn nhà thầu chỉ vì rẻ
Một gian hàng “rẻ” có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều hơn:
- Mất hình ảnh thương hiệu
- Mất khách hàng tiềm năng
- Mất cơ hội truyền thông tại sự kiện
Hãy chọn đơn vị có năng lực — không phải đơn vị có giá rẻ nhất.
Kconcept – Đơn vị thiết kế & thi công gian hàng triển lãm chuẩn 3D – đúng thực tế
Kconcept chuyên thiết kế và thi công gian hàng triển lãm cho:
- SME đến tập đoàn lớn
- Gian hàng 18–200m²
- Triển lãm trong nước & quốc tế
Điều làm Kconcept khác biệt:
- Bản vẽ 3D được dựng theo vật liệu thực tế, hạn chế tối đa sai lệch
- Quy trình thiết kế – sản xuất – thi công đồng bộ 100%
- Đội ngũ thi công nhiều năm kinh nghiệm tại các triển lãm: Vietbuild, Foodexpo, Expo trade…
- Cam kết “Thi công đúng bản vẽ – Không phát sinh – Không tự ý thay đổi vật liệu”
Nếu bạn muốn một gian hàng chuyên nghiệp, đẹp, ấn tượng và giống 3D đến 90%, Kconcept sẵn sàng đồng hành từ ý tưởng đến hoàn thiện.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
KCONCEPT
Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: kconceptco.servicer@kconcept.com.vn
Tel: ( +84 ) 909 157 169 – ( +84 ) 969 363 660
Tìm hiểu thêm: thiết kế gian hàng hội chợ
