Tham gia triển lãm là một cuộc chơi tốn kém cả về thời gian lẫn tiền bạc. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp phải ngậm ngùi nhận kết quả không như ý vì những sai lầm ngớ ngẩn trong quá trình chuẩn bị. Có những lỗi bạn có thể sửa, nhưng cũng có những điều được coi là “cấm kỵ” vì chúng có thể khiến gian hàng của bạn bị đình chỉ hoặc bị khách hàng quay lưng ngay lập tức.
Dưới đây là danh sách những điều tuyệt đối không được làm khi thiết kế thi công gian hàng triển lãm mà Kconcept đã đúc kết được để bảo vệ hình ảnh thương hiệu của bạn.
Những Điều Tuyệt Đối Không Nên Làm Khi Thiết kế Thi Công Gian Hàng Triển Lãm
1. “Phớt lờ” Quy định của Ban tổ chức (BTC) và Tòa nhà
Đây là sai lầm nguy hiểm nhất. Mỗi hội chợ đều có bộ quy tắc (Exhibitor Manual) cực kỳ khắt khe về chiều cao, giới hạn điện năng, vật liệu chống cháy và an toàn kết cấu.
- Tuyệt đối không: Tự ý xây vách quá chiều cao quy định (thường là 2.5m – 5m tùy gian hàng) hoặc sử dụng vật liệu dễ cháy mà không có chứng chỉ.
- Hậu quả: Bạn có thể bị BTC yêu cầu dỡ bỏ ngay trong đêm dàn dựng hoặc bị cắt điện toàn bộ gian hàng.
2. Thiết kế “Pháo đài” ngăn cách khách hàng
Nhiều doanh nghiệp vì muốn tạo sự kín đáo hoặc tận dụng vách để in quảng cáo mà vô tình biến gian hàng thành một cái hộp kín.
- Tuyệt đối không: Đặt quầy lễ tân hoặc vách ngăn che khuất toàn bộ lối vào chính, tạo cảm giác gian hàng là một “pháo đài” khó xâm nhập.
- Giải pháp: Trong thiết kế gian hàng triển lãm, quy tắc mở là ưu tiên hàng đầu. Hãy tạo ra ít nhất 2 hướng tiếp cận để khách tham quan cảm thấy thoải mái khi bước vào.
3. Dùng phông chữ nhỏ và nhồi nhét nội dung
Khách đi hội chợ thường di chuyển nhanh và mắt họ phải tiếp nhận hàng nghìn thông tin cùng lúc.
- Tuyệt đối không: In các đoạn văn dài dằng dặc, liệt kê toàn bộ tính năng sản phẩm bằng phông chữ nhỏ (dưới 2cm) trên vách.
- Hậu quả: Không ai dừng lại để đọc. Gian hàng trông lộn xộn và thiếu chuyên nghiệp.
- Lời khuyên: Logo và thông điệp chính phải to, rõ, đặt ở tầm nhìn từ 1.7m trở lên.
Tham khảo: Bí quyết thiết kế văn phòng mở yên tĩnh giúp tăng tối đa năng suất cùng Kconcept
4. Tiết kiệm chi phí bằng vật liệu kém chất lượng
Một bản vẽ 3D lung linh nhưng thực tế thi công lại sử dụng gỗ ván ép rẻ tiền, decal bị nhăn hoặc sàn simili bị rách.
- Tuyệt đối không: Thuê các đơn vị thi công giá rẻ không cam kết chất lượng vật liệu.
- Hậu quả: Gian hàng trông “rẻ tiền” sẽ trực tiếp hạ thấp giá trị sản phẩm bạn đang trưng bày. Sự rung lắc của kết cấu không vững chắc cũng là mối nguy hiểm tiềm tàng.
5. Để gian hàng rơi vào tình trạng “Thiếu sáng”
Ánh sáng của hội trường triển lãm chưa bao giờ là đủ cho một gian hàng cần sự nổi bật.
- Tuyệt đối không: Chỉ sử dụng ánh sáng mặc định của BTC. Đừng để sản phẩm của bạn nằm trong góc tối hoặc bị bóng của khách hàng che khuất.
- Giải pháp: Khi thiết kế thi công gian hàng triển lãm, hãy ưu tiên hệ thống đèn rọi (Track light) và đèn LED âm trần để tạo chiều sâu và độ bóng cho sản phẩm.
Làm Thế Nào Để Tránh Những “Cái Bẫy” Này?
Câu trả lời nằm ở việc lựa chọn một đối tác đồng hành có kinh nghiệm thực chiến. Kconcept không chỉ vẽ nên những không gian đẹp, mà chúng tôi còn là người “gác cổng” an toàn cho bạn:
- Am hiểu quy chuẩn: Chúng tôi thay mặt khách hàng làm việc với BTC, xử lý toàn bộ giấy tờ kỹ thuật và đảm bảo gian hàng luôn đúng luật.
- Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng: Tư vấn bố cục luồng di chuyển (traffic flow) để gian hàng luôn thông thoáng nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết.
- Cam kết vật liệu thực tế: Kconcept sử dụng vật liệu chất lượng cao, các chi tiết hoàn thiện từ góc cạnh đến nước sơn đều được kiểm soát nghiêm ngặt.
- Quản trị rủi ro: Luôn có đội ngũ kỹ thuật trực tại hiện trường để xử lý bất kỳ sự cố phát sinh nào về điện, nước hay kết cấu trong suốt những ngày diễn ra sự kiện.
Một gian hàng triển lãm thành công là sự tổng hòa của thiết kế thông minh, thi công an toàn và tuân thủ luật chơi. Đừng để những sai lầm không đáng có làm ảnh hưởng đến cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
KCONCEPT
Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: kconceptco.servicer@kconcept.com.vn
Tel: ( +84 ) 909 157 169 – ( +84 ) 969 363 660
>>> Tìm hiểu thêm: thiết kế gian hàng hội chợ
Meta Description:
