Tham gia hội chợ quốc tế là một khoản đầu tư lớn. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp đang phải gánh những khoản “tổn thất ngầm” lên đến hàng chục triệu đồng mà chỉ khi quyết toán mới nhận ra. Những chi phí này không nằm ở tiền thuê đất của Ban tổ chức (BTC), mà nằm ở những quyết định sai lầm trong quá trình thiết kế gian hàng triển lãm.
Là đơn vị trực chiến tại hàng trăm kỳ triển lãm lớn như SECC hay ICE, Kconcept sẽ vạch trần 03 hạng mục lãng phí nhất mà doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể cắt bỏ để tối ưu ngân sách.
03 hạng mục lãng phí nhất khi dàn dựng gian hàng triển lãm
1. Lạm dụng cấu trúc đục đẽo cồng kềnh, nặng nề
Nhiều đơn vị thiết kế vẫn giữ tư duy cũ: muốn sang trọng là phải làm vách gỗ dày, đục đẽo hoa văn phức tạp, giật cấp nhiều tầng thô kệch. Đây là “hố đen” đốt tiền kinh khủng nhất:
- Lãng phí chi phí vật liệu và nhân công: Các cấu trúc này đòi hỏi thời gian gia công tại xưởng rất lâu và tốn lượng lớn gỗ công nghiệp bả sơn.
- Gánh nặng chi phí vận chuyển và vận hành: Gian hàng càng nặng, chi phí xe tải vận chuyển càng cao. Chưa kể, tại hiện trường, việc nâng hạ các kết cấu gỗ lớn này bắt buộc phải thuê xe nâng hoặc tốn gấp đôi số lượng thợ dàn dựng, đẩy chi phí nhân công lên cao vô lý.
- Giải pháp tối ưu: Hãy chuyển sang tư duy kiến trúc hiện đại bằng cách sử dụng hệ thống khung nhôm định hình (Modular) kết hợp với vách vải xuyên sáng. Vừa nhẹ, phẳng, tạo hiệu ứng thị giác cực mạnh, thi công thần tốc mà chi phí lại rẻ hơn 30 – 40%.
2. Chi phí thuê thiết bị phát sinh phút chót do không tính toán kỹ diện tích
“Thiếu cái này, hụt cái kia” tại công trường vào giờ thứ 47 là kịch bản diễn ra thường xuyên đối với các doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc thuê nhà thầu non kinh nghiệm.
- Cái bẫy giá phát sinh tại sân bãi: Bạn quên không tính toán góc đặt tivi demo, quên đăng ký đủ công suất điện, hoặc đến nơi mới thấy thiếu bàn ghế tiếp khách. Việc thuê thiết bị từ các đơn vị dịch vụ tại chỗ hoặc từ BTC vào phút chót luôn có mức giá đắt gấp 2 đến 3 lần so với giá thị trường.
- Hệ lụy về không gian: Nhồi nhét thêm một chiếc tủ hay một cái kệ không có trong bản vẽ 3D gốc sẽ ngay lập tức phá vỡ luồng di chuyển (Flow Design) của khách hàng, gây nghẽn lối đi và làm gian hàng trông như một cái kho tạp hóa.
- Giải pháp tối ưu: Kconcept luôn đối soát một checklist thiết bị kỹ thuật cực kỳ chi tiết ngay từ khâu chốt bản vẽ kỹ thuật. Mọi màn hình LED, số lượng ổ cắm, ghế bar đều được gọi tên và chuẩn bị sẵn từ xưởng.
Tham khảo: Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Cải Tạo Hoặc Thiết Kế Lại Văn Phòng?
3. Chi phí xử lý rác thải và tháo dỡ hậu triển lãm
Triển lãm kết thúc là lúc cuộc chiến tháo dỡ thần tốc trong 12 tiếng bắt đầu để trả mặt bằng sạch cho BTC. Rất nhiều doanh nghiệp không hề biết mình phải trả một khoản phạt lớn hoặc chi phí đổ rác khổng lồ nếu gian hàng sử dụng quá nhiều vật liệu “xây dựng chết”.
- Đập bỏ toàn bộ tiền bạc: Những vách thạch cao, mảng tường sơn bả cố định chỉ có một số phận duy nhất sau 3 ngày triển lãm: đập nát và vứt bỏ. Doanh nghiệp vừa mất tiền làm, vừa phải trả thêm tiền thuê xe chở rác thải xây dựng.
- Giải pháp tối ưu: Hãy yêu cầu nhà thầu thiết kế theo hướng tái sử dụng (Eco-Exhibition). Các hệ vách khung xương thông minh, thảm sàn ghép module hoặc các hộp đèn nhận diện thương hiệu hoàn toàn có thể tháo gọn, đem về kho để tái chế cho kỳ triển lãm tiếp theo.
Kconcept – Đơn vị thiết kế thi công gian hàng triển lãm giúp tối ưu hóa từng đồng ngân sách của bạn
Tại Kconcept, một bản thiết kế gian hàng triển lãm xuất sắc không chỉ là một bản vẽ đẹp trên máy tính. Đó phải là một phương án thi công thông minh: đẹp nhất về thị giác, hiệu quả nhất về công năng và tiết kiệm nhất về chi phí vận hành tại hiện trường.
Đừng để ngân sách marketing của bạn bị lãng phí vào những cấu trúc vô hồn. Hãy để Kconcept giúp bạn dựng xây một vũ khí thương mại tinh gọn và sắc bén.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
KCONCEPT
Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: kconceptco.servicer@kconcept.com.vn
Tel: ( +84 ) 909 157 169 – ( +84 ) 969 363 660
>> Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo dịch vụ Thiết kế thi công gian hàng triển lãm, Thiết kế shop thời trang,…
