Thiết kế thi công văn phòng không chỉ là việc sắp xếp bàn ghế hay chọn màu sơn.
Đó là một quá trình chiến lược – nơi không gian làm việc phải phản ánh văn hóa doanh nghiệp, phong cách thương hiệu và tối ưu hiệu suất nhân sự.
Một bản kế hoạch rõ ràng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, đồng thời đảm bảo văn phòng được thi công đúng ý tưởng thiết kế ban đầu.
Kconcept – đơn vị thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp – gợi ý bạn 10 bước quan trọng cần chuẩn bị trước khi bắt đầu dự án, để mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Những điều cần chuẩn bị trước khi bắt đầu thiết kế thi công văn phòng mới
1. Xác định nhu cầu và mục tiêu sử dụng không gian
Trước hết, hãy trả lời câu hỏi:
- Văn phòng phục vụ bao nhiêu nhân sự?
- Có cần khu vực tiếp khách, phòng họp riêng hay không?
- Doanh nghiệp muốn hướng đến hình ảnh trẻ trung, sang trọng hay sáng tạo?
Việc xác định rõ mục tiêu sử dụng và định hướng thương hiệu sẽ là nền tảng cho mọi quyết định thiết kế sau này.
2. Xác định ngân sách tổng thể
Ngân sách là yếu tố quyết định quy mô và phong cách thiết kế.
Hãy chia rõ ngân sách cho các hạng mục: thiết kế, thi công, nội thất, thiết bị và dự phòng phát sinh.
Kconcept luôn tư vấn giải pháp tối ưu ngân sách dựa trên ưu tiên thực tế – giúp khách hàng vừa đảm bảo thẩm mỹ, vừa kiểm soát chi phí hiệu quả.
3. Lựa chọn mặt bằng phù hợp
Một mặt bằng phù hợp sẽ giúp giảm đáng kể chi phí cải tạo.
Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như: vị trí, diện tích, hướng sáng, hệ thống điện nước, và trần sàn hiện trạng.
Kconcept thường hỗ trợ khảo sát miễn phí mặt bằng để đánh giá khả năng thi công và tư vấn layout phù hợp nhất.
4. Xây dựng ý tưởng và phong cách thiết kế
Đây là giai đoạn “định hình linh hồn” của văn phòng.
Doanh nghiệp có thể tham khảo các phong cách như modern minimalism, industrial, scandinavian hoặc biophilic office.
Với kinh nghiệm thiết kế đa ngành, Kconcept luôn đề xuất giải pháp thiết kế dựa trên bản sắc thương hiệu và văn hóa nội bộ – giúp không gian làm việc trở thành “câu chuyện sống” của doanh nghiệp.
Cùng tham khảo cách thiết kế shop mỹ phẩm hiệu quả
5. Lên sơ đồ bố trí công năng (layout)
Layout hợp lý giúp luồng di chuyển thuận tiện, tăng tương tác và hiệu suất làm việc.
Kconcept chú trọng nghiên cứu hành vi sử dụng không gian, từ đó bố trí khu vực làm việc, phòng họp, pantry và khu nghỉ hợp lý – tạo sự cân bằng giữa riêng tư và kết nối.
6. Chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín
Một đơn vị có năng lực giúp bạn tránh sai sót, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Kconcept là đối tác thiết kế và thi công trọn gói – cam kết đồng hành từ ý tưởng đến hoàn thiện, đảm bảo thống nhất giữa bản vẽ và thực tế thi công.
7. Xem xét pháp lý, giấy phép và nội quy tòa nhà
Trước khi thi công, cần kiểm tra:
- Giấy phép thi công, quy định của tòa nhà
- Thời gian làm việc được phép
- Quy định về PCCC, điện nước, tiếng ồn
Kconcept luôn hỗ trợ khách hàng làm việc với ban quản lý tòa nhà, giúp quá trình thi công diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
8. Lên kế hoạch thời gian thi công cụ thể
Một lịch trình thi công rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc di chuyển, setup và khai trương.
Kconcept cung cấp timeline chi tiết từng giai đoạn, giúp khách hàng nắm rõ tiến độ, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.
9. Chuẩn bị nội thất, thiết bị và hậu kiểm sau bàn giao
Đừng quên kiểm tra: bàn ghế, đèn, hệ thống mạng, điều hòa, thiết bị văn phòng,…
Kconcept không chỉ bàn giao công trình mà còn hỗ trợ kiểm định chất lượng, bảo hành và tư vấn setup không gian sau khi hoàn thiện.
Một dự án thiết kế thi công văn phòng thành công không chỉ nằm ở ý tưởng đẹp, mà bắt đầu từ khâu chuẩn bị kỹ lưỡng và đối tác uy tín.
Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, công ty thiết kế thi công văn phòng Kconcept tự tin mang đến giải pháp toàn diện – từ thiết kế sáng tạo, thi công chuẩn kỹ thuật đến quản lý chi phí hiệu quả.
Kconcept – Kiến tạo không gian làm việc truyền cảm hứng, nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
KCONCEPT
Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: kconceptco.servicer@kconcept.com.vn
Tel: ( +84 ) 909 157 169 – ( +84 ) 969 363 660
>> Tìm hiểu thêm: Cùng Kconcept Điểm Qua Những Lưu Ý Lựa Chọn Vật Liệu Khi Thiết Kế Thi Công Gian Hàng Triển Lãm
