Hồ sơ thiết kế văn phòng là bộ tài liệu pháp lý và kỹ thuật quan trọng nhất, đóng vai trò là kim chỉ nam cho toàn bộ quá trình thi công nội thất văn phòng. Một hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, tiến độ và ngân sách dự án. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm, việc kiểm tra hồ sơ thiết kế dễ dẫn đến sai sót nghiêm trọng. Cùng Kconcept tìm hiểu chi tiết hồ sơ thiết kế thi công văn phòng gồm những gì và hướng dẫn kiểm tra để đảm bảo dự án thành công.
Hồ Sơ Thiết Kế Văn Phòng Gồm Những Gì? (Cấu Trúc 3 Phần Chính)
Một hồ sơ thiết kế văn phòng chuyên nghiệp do Kconcept bàn giao thường được chia thành 3 phần chính:
1. Phần Hồ Sơ Ý Tưởng & Phối Cảnh (Conceptual & 3D Rendering)
Đây là phần thể hiện trực quan, giúp chủ đầu tư hình dung không gian sau khi hoàn thiện:
- Bản Vẽ Mặt Bằng Bố Trí Nội Thất: Thể hiện vị trí sắp xếp của tất cả nội thất, vách ngăn, thiết bị.
- Các Mặt Cắt Đứng & Mặt Bằng Tổng Thể: Cung cấp cái nhìn tổng quan về chiều cao, kích thước của các khu vực.
- Hình Ảnh Phối Cảnh 3D: Hình ảnh mô phỏng không gian chân thực nhất, bao gồm màu sắc, ánh sáng, vật liệu và phong cách thiết kế của từng khu vực (sảnh, phòng họp, khu làm việc chung, pantry…).
2. Phần Hồ Sơ Kỹ Thuật Thi Công (Technical Drawings)
Đây là phần chi tiết nhất, chứa đựng các thông số kỹ thuật bắt buộc phải có để đội ngũ thi công thực hiện:
- Bản Vẽ Kiến Trúc:
- Chi tiết các loại vách ngăn, cửa, vật liệu ốp lát (sàn, tường, trần).
- Chi tiết khu vực vệ sinh, kho, phòng họp (cách âm, chống ồn).
- Bản Vẽ Nội Thất Chi Tiết (Custom Furniture Drawings):
- Bản vẽ chi tiết kích thước, cấu tạo của từng món đồ nội thất (bàn, ghế, tủ, kệ) và các vật liệu hoàn thiện.
- Chi tiết các khu vực quầy lễ tân, pantry, khu vực trưng bày đặc biệt.
- Bản Vẽ Hệ Thống Kỹ Thuật (MEP – Mechanical, Electrical, Plumbing):
- Điện: Vị trí ổ cắm, công tắc, dây dẫn, tủ điện, sơ đồ mạng, internet.
- Chiếu sáng: Sơ đồ bố trí, loại đèn (downlight, spotlight, đèn trang trí) và công suất chiếu sáng.
- Điều hòa/Thông gió: Sơ đồ lắp đặt, công suất thiết bị.
- Nước: Sơ đồ cấp thoát nước (cho khu vực Pantry, vệ sinh).
3. Phần Hồ Sơ Danh Mục Vật Liệu (Specification)
Đây là danh sách chi tiết các vật tư sẽ được sử dụng trong dự án.
- Bảng liệt kê vật liệu: Tên vật liệu, mã màu, nhà cung cấp, thông số kỹ thuật (ví dụ: Gỗ MDF chống ẩm An Cường mã màu ABC; Gạch lát sàn Đồng Tâm kích thước 60x60cm…).
- Danh sách thiết bị: Chi tiết về các thiết bị điện, vệ sinh, điều hòa, phòng cháy chữa cháy (PCCC) được sử dụng
Tham khảo các mẫu thiết kế gian hàng hội chợ tại đây
Hướng Dẫn Kiểm Tra Hồ Sơ Thiết Kế Để Tránh Sai Sót
Để đảm bảo chất lượng thi công văn phòng, chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ theo các bước sau:
1. Kiểm Tra Tính Thống Nhất Giữa 3D và 2D
- So sánh màu sắc/chất liệu: Đảm bảo vật liệu ghi trong danh mục (phần 3) phải trùng khớp với vật liệu thể hiện trong bản vẽ kỹ thuật (phần 2) và màu sắc trong ảnh phối cảnh 3D (phần 1).
- Kích thước: Đối chiếu kích thước tổng thể thể hiện trong 2D phải khớp với tỷ lệ trong 3D. Ví dụ: chiều cao trần nhà, kích thước quầy lễ tân có đúng như mong muốn không.
2. Kiểm Tra Tính Khả Thi Và Công Năng
- Lối đi & Khoảng cách: Đảm bảo lối đi chính rộng tối thiểu 1.2m. Khoảng cách giữa các bàn làm việc đủ thoải mái ($>70cm$).
- Công năng: Kiểm tra các vị trí chức năng đã hợp lý chưa (phòng họp có gần khu vực làm việc chung quá không, khu vực Pantry có đủ diện tích không).
- Mục đích sử dụng: Sản phẩm trưng bày (ví dụ: tủ kệ) có đủ diện tích và độ chịu lực cho sản phẩm của doanh nghiệp không.
3. Kiểm Tra Kỹ Thuật Và An Toàn (MEP & PCCC)
- Điện và mạng: Số lượng ổ cắm, công tắc có đủ cho nhu cầu sử dụng của nhân viên không? Vị trí ổ cắm mạng có nằm dưới gầm bàn hoặc tiện lợi cho thiết bị không?
- Chiếu sáng: Cường độ ánh sáng có đủ tiêu chuẩn cho từng khu vực không (thường $400-500$ Lux cho khu làm việc chung).
- PCCC: Hệ thống PCCC (đầu báo khói, bình chữa cháy) có được bố trí theo đúng quy định của tòa nhà và tiêu chuẩn an toàn không?
Kconcept – Cam Kết Chất Lượng Trong Từng Bộ Hồ Sơ Thiết Kế
Tại Kconcept, chúng tôi hiểu rằng bộ hồ sơ thiết kế văn phòng chính là “bản đồ kho báu” dẫn đến thành công của dự án. Chúng tôi cam kết:
- Hồ sơ đầy đủ, chi tiết: Cung cấp bộ hồ sơ thiết kế trọn vẹn 3 phần (Ý tưởng, Kỹ thuật và Vật liệu) với độ chính xác cao nhất.
- Kiểm soát chéo: Hồ sơ luôn được đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư MEP kiểm tra chéo nhiều lần trước khi bàn giao, loại bỏ tối đa sai sót.
- Tư vấn minh bạch: Hỗ trợ chủ đầu tư kiểm tra và giải thích chi tiết từng bản vẽ, đảm bảo sự đồng thuận tuyệt đối trước khi tiến hành thi công văn phòng.
Với sự chuyên nghiệp của Kconcept, dự án thiết kế thi công văn phòng của bạn sẽ được thực hiện một cách chính xác, an toàn và đạt chất lượng thẩm mỹ cao nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
KCONCEPT
Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: kconceptco.servicer@kconcept.com.vn
Tel: ( +84 ) 909 157 169 – ( +84 ) 969 363 660
>> Tìm hiểu thêm: Liên hệ để được hỗ trợ dịch vụ thiết kế nhà vườn trọn gói
