Những Quy Tắc Nào Cần Được Quan Tâm Đến Khi Thiết Kế Booth Triển Lãm?

Booth triển lãm là bộ mặt của doanh nghiệp tại các sự kiện. Một booth được thiết kế thành công không chỉ đẹp mắt mà còn phải tuân thủ các quy tắc nhất định để đảm bảo hiệu quả, an toàn và thu hút khách hàng. Khi tiến hành thiết kế booth triển lãm, doanh nghiệp và đơn vị thi công cần nắm vững những quy tắc vàng dưới đây để biến không gian trưng bày thành một công cụ kinh doanh mạnh mẽ.

Thiết kế thi công gian hàng triển lãm Vietnmplas – Kconcept – Vietnamplas exhibition booth design and build

Những Quy Tắc Cần Quan Tâm Khi Thiết Kế Booth Triển Lãm

1. Quy Tắc Về Định Hướng Và Mục Tiêu Rõ Ràng

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Trước khi bắt tay vào thiết kế, bạn phải trả lời các câu hỏi sau:

Mục tiêu của gian hàng là gì? Bạn muốn trưng bày sản phẩm mới, tìm kiếm đối tác, hay tăng nhận diện thương hiệu?
Khách hàng mục tiêu là ai? Họ thuộc phân khúc nào, hành vi và sở thích của họ ra sao?
Ngân sách là bao nhiêu? Một bản thiết kế hoàn hảo phải phù hợp với ngân sách cho phép.

Việc xác định rõ định hướng sẽ giúp đơn vị thiết kế như Kconcept đưa ra phương án bố trí, phong cách và vật liệu phù hợp nhất, tránh lãng phí thời gian và chi phí.

2. Quy Tắc Về Bố Cục Và Phân Chia Không Gian

Bố cục là “xương sống” của một booth triển lãm. Một bố cục hợp lý sẽ dẫn dắt khách hàng trải nghiệm một cách tự nhiên.

Phân khu chức năng: Cần có các khu vực rõ ràng như khu vực trưng bày sản phẩm, khu vực tiếp khách/tư vấn, khu vực demo/trải nghiệm và khu vực kho lưu trữ.
Tận dụng không gian mở: Sử dụng lối đi rộng, không gian mở để tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu.
Tạo điểm nhấn: Sản phẩm chủ lực, logo hay thông điệp quan trọng cần được đặt ở vị trí trung tâm, dễ nhìn thấy nhất từ xa.
Ánh sáng hợp lý: Ánh sáng không chỉ để chiếu sáng mà còn để tạo điểm nhấn, thu hút sự chú ý. Hãy sử dụng đèn spotlight để làm nổi bật sản phẩm và khu vực quan trọng.

3. Quy Tắc Về Màu Sắc Và Nhận Diện Thương Hiệu

Booth triển lãm là cách nhanh nhất để khách hàng nhận diện thương hiệu.

Sử dụng màu sắc nhận diện: Lựa chọn bảng màu chủ đạo của thương hiệu. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận ra bạn giữa hàng trăm gian hàng khác.
Thiết kế đồng bộ: Logo, slogan và các yếu tố đồ họa phải được lồng ghép một cách hài hòa và xuyên suốt, từ backdrop, poster đến các ấn phẩm truyền thông.
Chọn phông chữ dễ đọc: Đảm bảo các thông tin trên gian hàng rõ ràng, dễ đọc, kể cả từ khoảng cách xa.

4. Quy Tắc Về Lựa Chọn Vật Liệu Và Công Nghệ

Vật liệu và công nghệ quyết định độ bền, tính thẩm mỹ và sự an toàn của booth.

Vật liệu phù hợp: Tùy thuộc vào phong cách thiết kế và ngân sách, bạn có thể chọn các loại vật liệu như gỗ, kính, mica, nhôm, hay inox. Lưu ý chọn vật liệu có khả năng chống cháy theo quy định của ban tổ chức.
Hệ thống chiếu sáng: Ưu tiên đèn LED tiết kiệm điện, tuổi thọ cao.
Tích hợp công nghệ: Sử dụng màn hình LED, màn hình cảm ứng, hoặc công nghệ thực tế ảo (VR/AR) để tạo ra trải nghiệm tương tác độc đáo, gây ấn tượng mạnh với khách hàng.

5. Quy Tắc Về Sự An Toàn Và Quy Định Triển Lãm

Đây là quy tắc bắt buộc để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn và suôn sẻ.

Tuân thủ quy định: Nắm rõ các quy định về chiều cao, vật liệu, điện nước, PCCC của ban tổ chức.
Kết cấu vững chắc: Đảm bảo booth có kết cấu vững chắc, không gây nguy hiểm cho nhân viên và khách tham quan.
An toàn lao động: Đơn vị thi công phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc an toàn lao động, đặc biệt khi làm việc trên cao hoặc với các thiết bị phức tạp.

Kconcept – Đối Tác Tin Cậy Cho Mọi Dự Án Booth Triển Lãm

Tại Kconcept, chúng tôi không chỉ thiết kế và thi công gian hàng triển lãm mà còn là người đồng hành, tư vấn cho bạn mọi quy tắc và giải pháp tối ưu. Với kinh nghiệm dày dặn và đội ngũ chuyên gia tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến những booth triển lãm không chỉ đẹp, ấn tượng mà còn hiệu quả và an toàn.