Khi doanh nghiệp chuẩn bị tham gia hội chợ hoặc triển lãm, việc nhận được nhiều báo giá thi công gian hàng với mức chênh lệch từ 20% – 60% là chuyện rất thường gặp. Nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn: “Tại sao cùng một diện tích gian hàng nhưng đơn vị này báo 40 triệu, nơi khác lại lên đến 70 triệu?”
Để tránh lựa chọn sai lầm, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu, trải nghiệm khách hàng và hiệu quả trưng bày, bạn cần hiểu rõ các yếu tố làm nên sự khác biệt về giá và biết cách đọc báo giá đúng cách.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ.
Vì sao báo giá thi công gian hàng triển lãm lại chênh lệch lớn?
1. Vật liệu thi công khác nhau – “gốc rễ” của sự chênh lệch
Đây là yếu tố tác động lớn nhất đến giá.
Các vật liệu có thể gây chênh lệch mạnh bao gồm:
- Gỗ MDF thường vs MDF chống ẩm (chênh 20–30%)
- Sơn PU thường vs sơn cao cấp 2–3 lớp
- Formex 3mm vs 5mm, độ bền – độ phẳng hoàn toàn khác nhau
- Khung sắt hộp 20×20 vs 30×60, ảnh hưởng độ chắc chắn
- Đèn spotlight 5W vs 12W, khác biệt độ sáng và tuổi thọ
Đơn vị báo giá rẻ thường sử dụng vật liệu mỏng, yếu, dễ cong vênh – điều rất dễ nhận thấy trong ngày khai mạc.
2. Tay nghề & kinh nghiệm của đội thi công
Gian hàng triển lãm khác nội thất thông thường. Nó yêu cầu:
- Lắp dựng nhanh
- Kết cấu chuẩn tuyệt đối
- Đảm bảo an toàn sự kiện
- Khả năng xử lý sự cố cấp tốc
Đơn vị tay nghề cao – nhiều kinh nghiệm → giá cao hơn nhưng đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Đơn vị giá rẻ → thường không đủ năng lực thi công các chi tiết phức tạp, gây trễ tiến độ hoặc phải chỉnh sửa nhiều lần.
3. Năng lực xưởng sản xuất
Đơn vị có xưởng riêng, máy CNC – laser – sơn chuyên nghiệp sẽ có mức giá tương xứng do đầu tư vào thiết bị và nhân công chất lượng cao.
Đơn vị không có xưởng, phải thuê gia công ngoài → giá thấp hơn nhưng chất lượng khó kiểm soát, dễ lệch màu – lệch kích thước bản vẽ.
4. Chi phí thiết kế 3D và hồ sơ kỹ thuật
Thiết kế 3D đẹp, chuẩn chi tiết và có thể hiện rõ vật liệu thi công sẽ tốn nhiều thời gian & chất xám.
Một số đơn vị:
- Tính riêng phí thiết kế
- Một số gộp chung
- Một số thiết kế sơ sài để chốt thi công
Thiết kế không chuẩn → thi công không giống bản vẽ → phát sinh thêm chi phí vô lý.
5. Sự minh bạch của báo giá
Đơn vị uy tín sẽ báo giá:
- Chi tiết từng hạng mục
- Ghi rõ chất liệu – độ dày – mẫu sơn – số lượng
- Đính kèm bản vẽ kỹ thuật
Ngược lại, báo giá giá rẻ thường:
- Ghi chung chung (“Mica trắng”, “Sắt hộp”… không có thông số)
- Bỏ sót hạng mục để dễ phát sinh
- Che giấu vật liệu rẻ
Sự minh bạch quyết định mức độ rủi ro bạn phải đối mặt.
6. Uy tín & dịch vụ kèm theo
Một đơn vị uy tín cung cấp:
- Bảo trì – bảo hành suốt thời gian diễn ra hội chợ
- Đội ngũ trực sự kiện
- Giải quyết sự cố ngay lập tức
- Hợp đồng rõ ràng
Những yếu tố này tạo nên giá trị vượt trội so với đơn vị chỉ dựng lên cho xong.
Cách đọc báo giá đúng để tránh sai lầm
1. Không so sánh tổng giá — hãy so sánh theo hạng mục
Hãy đối chiếu:
- Loại gỗ
- Độ dày sắt
- Loại đèn
- Phần in ấn
- Trang trí
- Nội thất
Bạn sẽ thấy rõ vì sao một báo giá rẻ hơn nhưng chất lượng kém hơn rất nhiều.
2. Kiểm tra đầy đủ thông số kỹ thuật
Một báo giá chuẩn phải có:
- Độ dày MDF
- Loại mica
- Kích thước khung sắt
- Công suất đèn
- Số lượng nội thất
- Vật liệu chi tiết từng khu vực
Báo giá càng rõ, càng ít rủi ro bị “qua mặt”.
3. Yêu cầu mẫu vật liệu hoặc ảnh thi công thật
Đừng tin hoàn toàn vào 3D.
Hãy yêu cầu:
- Ảnh gỗ thật
- Video xưởng
- Hình ảnh gian hàng đã thi công
- Mẫu sơn – mẫu mica
Điều này giúp bạn đánh giá chính xác chất lượng.
4. Ưu tiên đơn vị thiết kế – thi công trọn gói
Lợi ích:
- Không lệch bản vẽ
- Không phát sinh
- Thi công nhanh
- Đảm bảo đúng concept và màu sắc thương hiệu
Trọn gói = kiểm soát chất lượng từ A–Z.
Tránh 5 sai lầm phổ biến khi chọn đơn vị thi công gian hàng
- Chọn báo giá rẻ mà không đọc kỹ hạng mục
- Không ký hợp đồng rõ ràng
- Không yêu cầu bản vẽ kỹ thuật chi tiết
- Chọn đơn vị chưa từng thi công diện tích tương tự
- Không kiểm tra mẫu vật liệu thật
Một quyết định sai lầm có thể khiến gian hàng của bạn xuống cấp ngay ngày khai mạc, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu.
Kconcept – Đơn vị thiết kế & thi công gian hàng minh bạch – chuyên nghiệp – không phát sinh
Kconcept được nhiều thương hiệu lựa chọn bởi:
- Báo giá chuẩn – rõ ràng – chi tiết đến từng vật liệu
- Thiết kế 3D tối ưu trải nghiệm – đúng nhận diện thương hiệu
- Xưởng sản xuất hơn 1000m² chủ động tiến độ
- Đội thi công giàu kinh nghiệm tại hàng trăm triển lãm lớn
- Không phát sinh – đúng cam kết – thi công nhanh
- Hỗ trợ trực tiếp tại sự kiện trước & trong ngày khai mạc
Kconcept không chỉ thiết kế thi công gian hàng mà còn giúp doanh nghiệp gia tăng nhận diện – thu hút khách – tối ưu trải nghiệm trưng bày.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
KCONCEPT
Số 19, đường số 32, Rio Vista, phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Email: kconceptco.servicer@kconcept.com.vn
Tel: ( +84 ) 909 157 169 – ( +84 ) 969 363 660
Tìm hiểu thêm: công ty thiết kế thi công văn phòng uy tín chất lượng tại Hồ Chí Minh
