• Gian hàng triển lãm giống như việc xây dựng ngôi nhà trên một mảnh đất trống. Khi tham gia triển lãm, khách hàng sẽ lựa chọn tùy theo nhu cầu, kinh phí, quy mô để lựa chọn diện tích mặt bằng cho gian hàng của mình. Các diện tích sàn thông thường sẽ là: 3mx3m ( 1 gian ) 3m x 6m ( 2 gian kề nhau ) 6m x 6m ( 4 gian )…
• Thông thường gian hàng triển lãm chia thành 3 loại:
• Gian hàng tiêu chuẩn ( Tiếng anh : Booth standard )
• Gian hàng nâng cấp  ( Tiếng anh: Booth Up Grade )
• Gian hàng triển lãm đặc biệt ( Tiếng anh: Booth Special ) hoặc gọi là gian trống.
• Trong đó thông dụng và phổ biến nhất là gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng triển lãm đặc biệt.

Gian hàng triển lãm là một hình thức marketing vô cùng hiệu quả và phát triển từ thời trung cổ đến hiện đại. Với sự biến đổi và cải tiến không ngừng, thị trường luôn cập nhật những xu hướng mới nhất về thiết kế, công nghệ, vật liệu và thị trường. Để khách hàng có thể nắm bắt thông tin thêm, Kconcept tổng hợp các xu hướng thiết kế gian hàng triển lãm hiện nay.

• Các xu hướng thiết kế gian hàng triển lãm hiện nay :
• Ưu  tiên sự tối giản và tinh tế: Thiết kế gian hàng triển lãm đơn giản, tập trung vào yếu tố chính, tạo sự thông thoáng và dễ tiếp cận cho khách hàng tham quan, tăng tương tác trải nghiệm.
• Thực tế ảo: Sử dụng công nghệ tương tác, trò chơi, VR/AR, trình chiếu ánh sáng hiện đại, tự động hoá, điều khiển từ xa để tạo trải nghiệm độc đáo và thu hút khách hàng.
• Vật liệu bền vững và thân thiện môi trường: Sử dụng vật liệu mới, vật liệu tái chế, tiết kiệm năng lượng, hạn chế rác thải để thể hiện sự quan tâm đến môi trường.
• Cá nhân hóa và trải nghiệm cá nhân: Thiết kế theo nhu cầu riêng và sở thích riêng của khách hàng, tạo sự độc đáo và ấn tượng, tạo sự độc bản.
• Sự kết hợp giữa truyền thống và hiện đại: Kết hợp yếu tố văn hóa truyền thống với công nghệ hiện đại, tạo nét đặc trưng riêng biệt.

Tâm lý khách hàng có xu hướng ưu tiên các dịch vụ thiết kế miễn phí hơn là trả phí. Đây là một hiện tượng khá phổ biến và là điều dễ hiểu. Có rât nhiều nguyên nhân tích cực và rủi ro tiềm ẩn mà Kconcept có thể giải thích cho điều này.

Tiết kiệm chi phí:

• Ngân sách có hạn: Đối với nhiều người, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân, chi phí là yếu tố quyết định hàng đầu. Thiết kế miễn phí giúp khách hàng tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể.
• Không muốn đầu tư ban đầu: Một số khách hàng có tâm lý chưa muốn đầu tư quá nhiều vào thiết kế ngay từ đầu, đặc biệt là đối với những dự án mới hoặc chưa chắc chắn về hiệu quả.

Chưa hiểu rõ giá trị của thiết kế:

• Thiếu kiến thức: Một số khách hàng chưa hiểu rõ về tầm quan trọng của thiết kế đối với sự thành công của một sản phẩm hoặc dịch vụ mà đặc biệt là gian hàng triển lãm. Để có một kỳ triển lãm thành công thì ngoài các sản phẩm dịch vụ khách hàng mang đến thì gian hàng triển lãm cũng là một yếu tố then chốt rất quan trọng.
• Cho rằng thiết kế chỉ là hình thức: Họ không nhận thức được rằng thiết kế tốt có thể mang lại hiệu quả kinh doanh lâu dài. Ví dụ, một thiết kế chất lượng chuyên nghiệp có thể sử dụng nhiều lần, bởi vì thiết kế độc quyền và sở hữu chính họ.
• Cho rằng việc thiết kế miễn phí là đương nhiên : Nhiều khách hàng tìm kiếm rất nhiều đơn vị để yêu cầu thiết kế miễn phí. Thay vì tìm hiểu những giá trị và lợi ích đôi bên đạt được, sự khác biệt, thế mạnh của các công ty thì nhu cầu chính này là tham khảo giá là chủ yếu chứ không thật sự tìm hiểu về giá trị của công ty thiết kế. Điều này sẽ có lợi cho khách nhưng vô tình đẩy sự thiệt thòi và rủi ro về phía các công ty thiêt kế kế thi công.

Muốn tham khảo:

• Thiết kế miễn phí giúp khách hàng có cơ hội so sánh nhiều mẫu thiết kế khác nhau từ nhiều nhà thiết kế, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Tính tò mò:

• Muốn xem kết quả: Nhiều người tò mò muốn biết sản phẩm thiết kế của mình sẽ như thế nào nếu được thực hiện miễn phí.
• Kiểm tra năng lực nhà thiết kế: Thiết kế miễn phí có thể là một cách để khách hàng đánh giá sơ bộ về năng lực và phong cách của nhà thiết kế.

Sợ bị rủi ro chất lượng

• Ngưỡng đầu vào chất lượng thiết kế ngành thấp nên dẫn đến một số công ty không có năng lực hoặc thiếu kinh nghiệm lợi dụng việc thiết kế để tính phí, tuy nhiên kết quả thực hiện lại thiếu hiệu quả, kém chất lượng làm mất thời gian và chi phí của khách hàng.

Các rủi ro tiềm ẩn nhiều rủi ro khác :

• Chất lượng không đảm bảo: Thiết kế miễn phí thường đi kèm với chất lượng không ổn định, thiếu chuyên nghiệp và có thể không đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của khách hàng, đó là các thiết kế gian hàng triển lãm chung chung, gần giống nhau, không bật tính riêng biệt, cá nhân hoá của doanh nghiệp.
• Thiếu sự đầu tư: Nhà thiết kế miễn phí có thể không dành đủ thời gian và công sức để tạo ra một sản phẩm hoàn hảo.
• Quyền sở hữu trí tuệ: Khách hàng có thể gặp phải các vấn đề về bản quyền khi sử dụng thiết kế miễn phí. Một công ty thiết kế miễn phí có thể dùng chính thiết kế miễn phí đó cho 1 dự án khác, nếu vô tình thiết kế được chọn bởi 2 hoặc nhiều doanh nghiệp trong cùng một sự kiện triển lãm, sẽ làm giảm đi rất nhiều giá trị của doanh nghiệp đó, hoặc có thể phá hỏng chiến dịch marketing của doanh nghiệp đó.
• Khó khăn trong việc sửa đổi: Việc thay đổi hoặc chỉnh sửa thiết kế miễn phí thường gặp nhiều khó khăn trong việc chỉnh sửa bởi các công ty thướng sẽ không chỉnh sửa thiết kế miễn phí.

Lời khuyên từ Kconcept

Để có được một sản phẩm thiết kế gian hàng triển lãm chất lượng, khách hàng nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn dịch vụ miễn phí. Hãy tìm hiểu kỹ về nhà thiết kế, tham khảo các dự án đã thực hiện của họ và đặt ra những yêu cầu cụ thể, các cam kết ràng buộc để tăng hiệu quả và chất lượng. Đầu tư vào một thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho dự án xây dựng gian hàng triển lãm trong tương lai.

Việc ngày càng nhiều đơn vị thiết kế thi công gian hàng triển lãm mọc lên là một tín hiệu cho thấy nhu cầu về dịch vụ này đang tăng cao. Tuy nhiên, đi kèm với sự phát triển đó là tình trạng chất lượng dịch vụ không đồng đều, khiến khách hàng gặp nhiều khó khăn trong việc lựa chọn.

Kconcept phân tích một số nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này:

• Ngưỡng ra vào thấp: Ngành thiết kế thi công gian hàng không yêu cầu quá nhiều về bằng cấp hay chứng chỉ chuyên môn, điều này khiến bất kỳ ai cũng có thể tham gia vào lĩnh vực này, trong khi số ít đơn vị có năng lực thật sự do các công ty uy tín là các công ty có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư được đào tạo bài bản.
• Cạnh tranh khốc liệt: Sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị khiến nhiều đơn vị sẵn sàng giảm giá, tư vấn không sâu sắc, sử dụng vật liệu kém chất lượng để thu hút khách hàng, dẫn đến chất lượng công trình bị ảnh hưởng.
• Thông tin thiếu minh bạch: Nhiều đơn vị quảng cáo quá mức, phóng đại, khiến khách hàng khó phân biệt đâu là thông tin thật, đâu là thông tin bị phóng đại.
• Thiếu kinh nghiệm: Nhiều đơn vị không cải tiến năng lực, quy trình, nhân sự, thiết bị, con người, thiếu kinh nghiệm trong việc thiết kế và thi công gian hàng, dẫn đến những sai sót trong quá trình thực hiện, phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện.

Khi tham gia triển lãm, điều quan trọng nhất là có một gian hàng có thiết kế nổi bật, sáng tạo. Vì thế, việc lựa chọn đơn vị tư vấn thiết kế thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp vô cùng cần thiết. Những câu hỏi như : Làm sao để một gian hàng triển lãm đẹp, nổi bật, tăng tính thị giác và kích thích tham quan ? hay ” Có những rủi ro nào khi lựa chọn đơn vị thiết kế thi công gian hàng triển lãm không uy tín ?, “Cách để lựa chọn một công ty uy tín chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế thi công gian hàng triển lãm ?. Tất cả các câu hỏi trên sẽ được Kconcept phân tích cho quý khách hàng.

Gian hàng triển lãm không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là “bộ mặt” của doanh nghiệp. Với chi phí để tham gia triển lãm không hề thấp nên tâm lý lo lắng làm sao để tìm kiếm được một đơn vị uy tín là điều dễ hiểu. Vậy làm thế nào để lựa chọn được một đơn vị uy tín? Lời khuyên từ Kconcept có thể giúp bạn.

• Yêu cầu xem portfolio: Hãy yêu cầu đơn vị thiết kế cung cấp cho bạn những dự án mà họ đã thực hiện để đánh giá năng lực và phong cách thiết kế. Lưu ý rằng, hãy xem xét nhiều khía cạnh, thiết kế và thi công đồng bộ, về hoàn thiện, về phản hồi đa chiều từ khách hàng.
• Tham khảo ý kiến người khác: Hãy hỏi ý kiến của những người, hoặc khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị đó để xem chất lượng, thái độ phục vụ có tốt không để đưa ra cân nhắc.
• Không nên đặt nặng so sánh giá cả: Không nên chỉ chọn đơn vị có giá cả thấp nhất mà hãy so sánh tổng thể các yếu tố như chất lượng, dịch vụ, kinh nghiệm, phản hồi khách hàng thực tế. Bởi vì thật tế rằng không hẳn giá cao đi đôi với chất lượng cao, nhưng chắc chắn giá thấp  cần xem xét chất lượng. Một mức giá phù hợp với chất lượng cam kết là điều quan trọng, hãy xem xét các điều khoản hợp đồng cam kết khi thực hiện để ràng buộc chất lượng.
• Ký kết hợp đồng rõ ràng: Hãy đọc kỹ hợp đồng trước khi ký và yêu cầu đơn vị thiết kế làm rõ những điều khoản chưa hiểu.